• 29
    Shares

חייו של העצמאי אינם פשוטים: הכנסות משתנות, התחייבויות מרובות ולא מעט שריפות לכבות.
הביטוח הלאומי, מס הכנסה, מע”מ – אל תשכחו לדווח בזמן. סוף השנה כבר כאן,  אז תכינו את המזומן: הפרשי ביטוח לאומי ומסים, קרן פנסיה והשתלמות, מישהו פה יכול לתת לנו קצת זמן להתאקלמות?

רגע לפני תחילת השנה החדשה, הכנו לכם 4 טיפים יעילים להתנהלות נכונה ותקשורת יעילה ובריאה מול רואה החשבון שלכם.

תוכנית עסקית ובניית תקציב

שימו על השולחן את כל השאלות, תכננו היטב את השנה החדשה.

שימו על השולחן את כל השאלות, תכננו היטב את השנה החדשה.

אז איך אתם מתחילים את השנה העסקית החדשה? 
רגע לפני שאתם עונים, מסמנים מטרות וכובשים יעדים כדאי שתשקיעו בתוכנית עסקית ובניית תקציב לשנה החדשה.
את התוכנית העסקית כדאי להכין בשלב התכנון, שהוא אגב לא פחות חשוב משלב הביצוע ומטרתו לגבש תוכנית עבודה מעשית ויעדי ביצוע עם תאריכים מוגדרים מראש. כיצד נוכל להגדיל את היקף ההכנסות? כיצד נוכל לשפר את שיעורי הרווחיות? אילו תהליכי עבודה ניתן לשפר ולייעל? כיצד נוכל לייצר מרכזי רווח נוספים? שתפ”ים עסקיים? אילו סוגי השאלות שינחו אתכם בהכנת התוכנית העסקית.

התקציב של העסק מספר את “הסיפור המספרי” של העסק לשנה הקרובה, מומלץ להכין בקובץ אקסל פשוט ולפרוס אותו ל-12 חודשים באופן ברור. בהכנת התקציב יהיה עליכם להתבסס על נתוני העבר ולבנות תחזית עתידית שמביאה בחשבון את יעדי ההכנסות שקבעתם לכבוש.

בצעו השוואות “תוך כדי תנועה” במהלך השנה על מנת לזהות בזמן חריגות מהתקציב שהגדרתם.

בקשו דוח רווח והפסד מפורט לפי חודשים

בקשו דוח רווח והפסד לפי חודשים. לא תאמינו כמה מידע תוכלו להפיק ממנו אודות העסק שלכם.

דוח רווח והפסד לפי חודשים מפרק את דוח הרווח והפסד השנתי שלכם ל-12 חודשים לפי סוגי ההכנסות וההוצאות שהגדרתם יחד עם רואה החשבון. מדובר בכלי עוצמתי שמהווה תמונת ראי של מצב העסק שלכם בכל רגע נתון. 

רבים מהעצמאיים נוטים לחשוב שהדוחות מיועדים אך ורק לשלטונות המס, אולם הדוח הוא בראש ובראשונה מסמך ניהולי שיכול ללמד אתכם רבות על פעילות העסק שלכם והאופן שבו אתם מנהלים אותו.
מעקב צמוד על הדוחות יסייע לכם “לתפוס” הוצאות שהתפספסו בחודשים מסויימים. 

הכירו את המספרים שלכם

מהי נקודת האיזון שלכם?

מה ה- BREAK EVEN (נקודת איזון) של העסק שלכם? מה היקף ההכנסות שלכם? כמה כסף נשאר לכם בכיס בסוף החודש? 

אצל העובד השכיר הכל ברור, הוא יודע בדיוק מתי וכמה כסף יועבר לו לחשבון הבנק בהתאם לשעות והביצועים שלו באותו חודש. בעולמו של העצמאי התמונה שונה לגמרי. במצב כזה חשוב מאוד שבעל העסק ידע, יבין וילמד את הביזנס היטב. 

מתי בפעם האחרונה הכנתם רשימה של כל ההוצאות הקבועות של העסק? ומהם ההוצאות המשתנות? במה הן תלויות? מצאו את נקודת האיזון שלכם, אותה נקודה שבה בהיקף מכירות X אתם מכסים את כל ההוצאות הקבועות והמשתנות. מכאן והלאה העסק מתחיל להרוויח.

 

ספקו לרואה החשבון את החומרים בזמן

היו הראשונים לספק את החומרים.

לכל משרד רואה חשבון יש את ה”כוכבים” הקבועים, בעלי העסקים שתמיד מביאים את החומרים בדקה ה-90.

היו הראשונים לספק את החומרים, משרד רו”ח יעבד את החומרים בלי לחץ ויעביר לכם פידבקים, בקשו דוח רווח והפסד לפי חודשים, השלימו חוסרים, התעניינו בתשלומי המקדמות והמע”מ. הרוויחו זמן יקר ותוכלו להערך בהקדם.

שנה עסקית טובה ומוצלחת!

מתן רוקח, רו"ח.

השאר תגובה

כתובת האימייל שלך לא תפורסם.